Электронный правовой документооборот: подготовка, согласование и подписание процессуальных документов и соглашений — дистанционно, без бумаги и лишних визитов. Документы, история действий и переписка с адвокатом — в защищённом кабинете, а не в мессенджерах. Работа системы основана на Федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»; подписание документов — по Федеральному закону «Об электронной подписи» (63-ФЗ).
ЭПД — электронный правовой документооборот. Это два кабинета в одной защищённой среде: рабочий кабинет адвоката и личный кабинет доверителя. Соглашение об оказании юридической помощи, документы по делу, статусы согласования и подписания, история действий и переписка — всё живёт в системе, а не в переписке по телефону и не в файлах на почте. Каждое действие фиксируется с датой и временем, поэтому у обеих сторон одинаковое, честное представление о том, на каком этапе дело.
Не нужно приезжать в офис, чтобы подписать соглашение, передать документы или узнать, что происходит с делом. Всё — в кабинете: материалы, статусы, почта вида n@2355.ru для официальной переписки, уведомления о шагах адвоката. Вход — по логину, паролю и коду из письма.
Порядок вместо рутины: доверители и их дела в одной картотеке, соглашения с этапами и статусами оплаты, акты, документы и подготовка подачи. Досье доверителя — реквизиты, соглашения, акты, документы, приёмы и история действий — в одном окне.
Вход — по логину и паролю с проверочным кодом из письма. Данные документов, соглашений и переписки хранятся внутри системы: они не разбросаны по мессенджерам, личной почте и съёмным дискам.
Документы по делу создаются, редактируются и передаются прямо в кабинете — без распечаток, дозвонов «высылайте на почту» и визитов за бумагой. Текст виден обеим сторонам одинаково.
Соглашение об оказании юридической помощи формируется в системе: объём работ и условия фиксируются письменно, документ подписывается доверителем и адвокатом удалённо — из любого города, с фиксацией подписи каждого участника.
Каждый документ проходит в системе свой путь: черновик — согласование — подписание. Статус виден обеим сторонам, поэтому вопрос «вы отправили? а где?» снимается сам собой.
Согласованный документ подписывается участниками прямо в кабинете. Подтверждение — проверочный код из письма; система фиксирует подпись каждого участника с датой и временем.
Каждое действие в кабинете фиксируется: кто, когда и что делал с документом. Спор «я не получал / я не подписывал» решается не воспоминаниями, а записью в системе.
У одного доверителя может быть несколько дел, и каждое ведётся отдельной карточкой: материалы, судебная картотека с движением дела и ближайшими заседаниями, отслеживание актуального состояния прямо в кабинете.
Каждому доверителю автоматически присваивается собственный адрес вида n@2355.ru. Переписка с адвокатом — в защищённой среде кабинета, с историей писем; деловая почта не теряется в личных ящиках.
Соглашения, этапы и статусы оплаты — в кабинете обеих сторон: видно, что подписано, что оплачено, какие акты оформлены. Прозрачность расчётов без отдельных таблиц и «сверок по памяти».
Платформа для адвокатов и доверителей работает в браузере, а на рабочих местах — в виде программ и мобильных приложений: подписания, обмен файлами, расшифровка речи, почта и корреспонденция всегда под рукой.
Кабинеты адвоката и доверителя: соглашения с подписанием по 63-ФЗ, документы, дела, картотека судов и арбитражных дел, почта и приёмы. Ничего устанавливать не нужно — работает из любого города, 24/7.
Кабинет адвоката Отслеживание арбитражных делЗащищённый обмен файлами с доверителем, расшифровка речи в протоколы (локально, без облака), корреспонденция с трек-номерами Почты России, договоры кадастровых работ — отдельная рабочая программа.
Кабинет в кармане: уведомления о новых документах и подписях, чтение и подтверждение соглашений со смартфона. Сборка под доверителя и под адвоката — выдаётся из кабинета.
Соглашение подписывается дистанционно, материалы передаются в защищённой среде, статус дела виден онлайн. Границы региона перестают иметь значение: работа идёт там, где вы.
Доверитель получает приглашение: по имени и e-mail система присылает ссылку на личный кабинет и временный пароль. Вход — с проверочным кодом, поэтому чужой человек в кабинет не попадёт.
Объём работ и условия фиксируются письменно в соглашении об оказании юридической помощи. Документ подписывается дистанционно: обе стороны — из своих кабинетов, когда удобно.
Документы, фотографии, выписки и другие материалы загружаются в кабинет доверителя и становятся доступны адвокату — в защищённой среде, с соблюдением адвокатской тайны.
Текст каждого документа согласуется в системе: статус, замечания и ход согласования видны обеим сторонам. Перед подписью участник видит финальную версию целиком.
Подписание подтверждается проверочным кодом из письма — так система удостоверяется, что действие совершил именно владелец кабинета. Факт подписания фиксируется с датой и временем.
Подписанный пакет подаётся по назначению, а его движение отслеживается в кабинете. Результат каждого шага — в истории действий, доступной и доверителю.
Живой пример: документ проходит четыре этапа — система фиксирует каждый с датой и временем. Цикл повторяется, как в реальном кабинете.
Подписание встроено в работу кабинета: доверитель и адвокат подписывают документы и соглашения поэтапно, не выходя из системы, где бы они ни находились.
После согласования документа или подготовки соглашения участники получают уведомление — подписать можно сразу из кабинета.
Перед подписанием участник видит финальный текст целиком — подпись ставится только после ознакомления с документом или соглашением.
Подписание подтверждается проверочным кодом из письма — система фиксирует, что действие совершил именно владелец кабинета.
Каждая подпись фиксируется с датой, временем и данными участника — итоговый документ или соглашение с историей подписания хранится в системе.
Адвокатская тайна защищена законом — платформа продолжает этот порядок в цифровой среде. Данные хранятся с резервированием, копируются автоматически и не покидают систему.
Честная оценка перспектив дела до заключения соглашения; объём работ и условия фиксируются письменно — в соглашении, которое подписывается обеими сторонами в системе.
Стратегию дела и ключевые документы адвокат готовит лично — без передачи существенных вопросов на откуп третьим лицам.
Переданная информация защищена законом и не подлежит раскрытию. Кабинет доверителя — часть этого порядка: документы и переписка передаются в защищённой среде.
Личный кабинет доверителя — соглашения, документы и сообщения в одной защищённой среде, с историей действий и статусами по каждому документу.
Да. Адвокатская деятельность осуществляется строго в рамках закона: с каждым доверителем заключается официальное соглашение, фиксирующее объём работы и его стоимость.
По этике адвокат не может гарантировать исход дела — окончательное решение принимает суд. Но вы получите честную оценку перспектив и все законные инструменты для защиты ваших прав.
Первичная оценка ситуации возможна по телефону или через личный кабинет доверителя: документы и переписка передаются в защищённой среде без визита в офис.
Простой электронной подписью по 63-ФЗ: подтверждение — проверочный код из письма, отправленный на адрес владельца кабинета. Факт подписания фиксируется с датой и временем и хранится в истории кабинета.
В дата-центре на территории России с резервированием питания и каналов. Документы хранятся внутри системы, а не на личных дисках и в личной почте участников.
Резервные копии создаются автоматически дважды в день: локально хранятся 14 дней (первая копия месяца — 30 дней) и дополнительно выгружаются на внешний защищённый диск. Восстановление — силами кабинета.
Только участники вашего дела. Каждое действие фиксируется в журнале кабинета: вы всегда видите, кто и когда открывал или изменял документ.
Обработка ведётся на основании согласия на обработку персональных данных и политики конфиденциальности кабинета. Данные хранятся в защищённой среде и не передаются третьим лицам без вашего участия.
Документы и соглашения в системе подписываются простой электронной подписью — кодом подтверждения из письма. Три опоры, на которых это стоит:
Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определённым лицом посредством кодов и паролей; электронный документ, подписанный ПЭП, признаётся подписанным, когда выполняются условия оператора информационной системы.
от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Соглашение об оказании юридической помощи — гражданско-правовой договор в простой письменной форме между доверителем и адвокатом, с указанием предмета поручения, условий и порядка оплаты.
ст. 25 · ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (изложение)
Обработка данных ведётся на основании согласия субъекта персональных данных; данные в информационных системах защищаются от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.
от 27.07.2006 № 152-ФЗ (изложение)
Система сохраняет факт подписания каждого участника — итоговый документ с историей подписания хранится в кабинете.
Практикующий адвокат: консультации, подготовка документов, представление и защита интересов доверителей — на переговорах, в следствии и в суде. Каждое дело ведётся индивидуально: от первичной консультации и правовой позиции до сопровождения до завершения. Платформа «ИнфоКодекс · Система ЭПД» разработана и поддерживается самим кабинетом — поэтому кабинет не зависит от чужих сервисов и знает каждую строку своей системы.
Приём — по записи; первичная оценка ситуации возможна дистанционно, через кабинет доверителя.
Напишите адвокату напрямую — Telegram или MAX. Опишите ситуацию коротко — скажу, чем могу помочь, и как действовать дальше.
1) Опишите ситуацию в мессенджере или запишитесь на приём. 2) Получите ссылку на личный кабинет доверителя и временный пароль. 3) Передайте документы в защищённой среде. 4) Подпишите соглашение — дистанционно, в кабинете.
Уже работали с нами — войдите и продолжайте. Ещё не доверитель? Напишите адвокату в Telegram или MAX — пригласим в кабинет и начнём с консультации.